Brevets utformande

Följande regler är bra att följa om man saknar färdig mall för brev i ordbehandlingsprogrammet:

• Avsändare (du) anges med namn, adress samt telefonnummer och eventuell e-postadress. Avsändarfältet placeras uppe till vänster. Svensk standard säger att avsändarfältet börjar 10 mm från överkanten och 20 mm från vänsterkanten på papperet.
  
• Datum placeras till höger om avsändaren.
  
• Mottagaren (arbetsgivaren) placeras antingen under avsändaren eller under datumraden. Mottagarfältet börjar enligt svensk standard 35 mm från överkanten och 20 mm eller 111 mm från vänsterkanten på papperet.
  
• Ha gärna med en rubrik i ditt brev så att mottagaren lätt ser vad brevet handlar om. En vanlig rubrik i ansökningsbrev är "Angående tjänsten som…."

• Avslutningsfrasen är lämpligen "Med vänlig hälsning", "Med vänliga hälsningar" eller liknande.
  
• Eventuella bilagor (till exempel meritförteckning) anges i slutet av brevet och numreras "Bilaga 1: Meritförteckning" och så vidare.
  
• Numrera sidorna om de överstiger en sida.