En fil 
När du sparar ett dokument i din dator ger du den ett namn, ett filnamn. Filnamnet följs alltid av en punkt och en speciell filändelse beroende på i vilket program du sparar filer. Låt oss säja att du skapar ett brev i Word och sparar med filnamnet Brev, då kommer din fil att få filändelsen .doc eftersom den är skapad i Word. (Brev.doc)

Filändelsen ser du bäst i Utforskaren/Explorer men du kan också se dem i programlisten längst upp till vänster i ett öppet program.

Skillnad på Spara och Spara som 
När du sparar ett dokument väljer du Arkiv – Spara som. Du får då ge filen ett namn och nu har du också möjlighet att välja i vilken mapp filen ska sparas. Om du sedan vill spara om samma fil med något tillägg eller ändring behöver du bara klickaArkiv – Spara och filen sparas med samma filnamn som tidigare.

Skulle du däremot vilja byta filnamn på din redigerade fil måste du välja Arkiv – Spara som och ge filen ett nytt namn. Du kommer då att ha två filer.

Du kan skapa en mapp på samma gång som du sparar en fil genom att klicka på ikonen Ny mappsom du hittar i verktygsfältet som kommer fram när du väljer Spara som.