Systematisk dokumentutforming
Det finns en standard för affärsdokument och praktiska skrivelser som SIS, Standardiseringskommissionen i Sverige, rekommenderar. En standard skapar enhetlighet och sparar tid både för mottagare och avsändare.
| Utgivare | Utgivare, dvs, den som skriver dokumentet skrivs alltid i position 0 på linjalen och rad 1. Namnet på personen eller företaget skrivs med versaler. Har företaget en logtype finns den placerad här. |
| Dokumentnamn | Dokumentnamn skrivs i position 9,2 och rad 1. |
| Avsändaradress | Avsändarens adress skrivs direkt under utgivarens namn med gemener alt i sidfoten. |
| Datum | Datum skrivs på samma rad som ortsadressen dvs rad 3 och position 9,2. |
| Mottagare | Mottagarens adress skrivs i ett vänsterställt brev i position 0 och rad 7 I ett högerställt brev skrivs mottagaren i position 9,2 och på rad 7. |
| Ärendemening | I ett vänsterställt brev börjar ärendemeningen i position 0 och på rad 15. I ett högerställt brev börjar ärendemeningen i position 4,6 och på rad 15. Ärendemeningen skall vara skriven med gemener och strykas under. |
| Avslutningsfras | En vanlig avslutningsfras är â€Med vänlig hälsning†. Om utgivaren är ett företag, skrivs företagsnamnet under hälsningsfrasen med versaler. Namnförtydligandet skrivs 3 blankrader under avslutningsfrasen eller företagsnamnet. |
OBS:
När du laddat hem filerna så måste du döpa om filerna så de heter "ila_vansterstalltbrev_a.pps" respektive "ila_hogerstalltbrev_a.pps".