För att kommunikationen skall fungera gäller det att inget
hos dig stöter eller förstör kommunikationen. Kunden måste
förstå och få förtroende för dig.
För att du skall lyckas i den kommunikationen är det viktigt
att du lär dig lyssna. Här är några punkter för
att förbättra förmågan.
Koncentrera dig.
Genom att se på kunden avskärmar du omgivande störande
fenomen.
Genom att fråga aktiverar du dig själv och kunden.
Se på kunden, vänd dig mot honom, använd öppna
gester, le, nicka och var positiv.
Tro dig aldrig veta vad han tycker! Vänta alltid tills
han pratat färdigt. Till och med en begrundande paus är
bra.
Du måste prata stringent efter en logisk kedja. Det ökar
trovärdigheten och förenklar inlärandet hos kunden.
Ilska blockerar kommunikationen och förståelseförmågan.
Om du blir ledsen eller arg bryr sig inte kunden speciellt mycket
om. Han arbetar för att hans situation skall bli så bra
som möjligt.
Tala tydligt. Det är inte enbart skriven text som skall vara enkel
att förstå. Försök att undvika: